Gizlilik ve KVK Politikası

Bu metin, Türkiye Güvercin Federasyonu'nun (GUFED) gufed.net internet sitesi ve GUFED mobil uygulaması üzerinden işlediği kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca açıklar.

1. Veri sorumlusu

Türkiye Güvercin Federasyonu
Adres: Terazidere Mh. Evren Sk. No:8
Bayrampaşa / İstanbul, 34035
E-posta: info@gufed.net
 

2. İşlenen kişisel veriler

2.1. Üyelik ve kimlik bilgileri

• Ad, soyad
• Kullanıcı adı
• E-posta adresi
• Cep telefonu numarası
• Profil fotoğrafı (isteğe bağlı)
• İl ve ilçe
• Kümes adı (isteğe bağlı; belirtilmezse ad soyad görüntülenir)
• Bağlı olduğunuz dernek ve üyelik durumu
• Yetiştirici numarası, kart/lisans numarası

2.2. Yarışma verileri

• Güvercin künye (ring) numaraları ve kayıtları
• Sepetleme kayıtları, yarış sonuçları, derece, hız ve puanlar
• Klasman ve şampiyona sıralamaları
• Yarış sonuçlarına yaptığınız itirazlar ve bunlara verilen kararlar

2.3. Kümes konum bilgisi

Yarış mesafesinin ve uçuş hızının hesaplanabilmesi için kümesinizin enlem ve boylam bilgisi kaydedilir. Bu bilgi elle girilir; cihazınızın konumu izlenmez, mobil uygulama konum izni istemez.

2.4. Mali kayıtlar

Derneğinizin tuttuğu aidat ve kasa kayıtları, marka (ring) siparişleri ve ödeme bildirimleri.

2.5. Mobil uygulama ve bildirim verileri

• Bildirim gönderilebilmesi için cihazınızın push token'ı, platform bilgisi (iOS/Android) ve uygulama sürümü
• Size gönderilmiş bildirimlerin kaydı (aynı bildirimin ikinci kez gönderilmemesi ve uygulama içi bildirim geçmişi için)
• Bildirim tercihleriniz (kapattığınız kategoriler)

2.6. İşlem güvenliği verileri

Kayıt tarihi, son giriş zamanı ve yönetsel işlemlere ait denetim kayıtları.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

4. Kimlere aktarılıyor

• Bağlı olduğunuz dernek yönetimi — üyelik, aidat ve yarış kayıtlarınıza erişir.
• Bölge yetkilileri ve federasyon — görev alanları kapsamında.
• Google (Firebase Cloud Messaging) — telefonunuza bildirim iletilebilmesi için push token'ı ve bildirim metni işlenir.
• Google Analytics — sitedeki gezinme istatistikleri (çerez onayınıza bağlıdır).
• Barındırma sağlayıcısı — verilerin saklandığı sunucu hizmeti.

Firebase ve Google Analytics hizmetleri yurt dışındaki sunucular üzerinde çalışabilir; bu kapsamda kişisel verileriniz KVKK m.9 uyarınca yurt dışına aktarılabilir.

5. Kamuya açık bilgiler

Yarış sonuçları, klasman listeleri ve şampiyona sıralamaları sporun doğası gereği gufed.net üzerinde herkese açıktır. Bu listelerde kümes adınız (belirtmemişseniz ad soyadınız), derneğiniz ve güvercinlerinizin dereceleri görünür. Telefon numaranız ve e-posta adresiniz kamuya açık listelerde gösterilmez.

Ayrıntılı yetiştirici profil sayfası yalnızca siz açtıysanız yayımlanır; varsayılan olarak kapalıdır ve bu tercihi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

6. Saklama süresi

Üyelik verileri üyeliğiniz sürdüğü müddetçe, mali kayıtlar ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca (10 yıl) saklanır. Yarış sonuçları sportif tarih kaydı niteliğinde olduğundan süresiz saklanır ve hesap kapatılsa dahi silinmez.

7. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizle ilgili olarak; işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı info@gufed.net adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

8. Hesabınızı kapatma

Hesabınızı mobil uygulamadan veya siteden kendiniz kapatabilirsiniz. Kapatma işleminde ne olduğunu açıkça belirtmek isteriz:

Silinen: e-posta adresiniz, telefon numaranız ve profil fotoğrafınız. Girişiniz kapatılır, açık oturumlarınız sonlandırılır, herkese açık profiliniz kapatılır ve cihazlarınıza bildirim gönderimi durur.

Korunan: ad, soyad ve kümes adınız. Bunlar geçmiş yarış sonuçlarında ve klasman listelerinde görünen resmî kayıtlardır; silinseleri yıllar önceki sonuç listeleri geçmişe dönük olarak bozulurdu. Bu, kayıt tutma yükümlülüğü ile veri minimizasyonu arasında bilinçle seçilmiş bir dengedir.

Dernek üyeliğiniz aidat ve kasa kayıtlarına bağlı olduğu için otomatik kapatılmaz; derneğinizin yönetimi tarafından sonlandırılır.

Denetim kaydı: hesabın ne zaman ve kim tarafından kapatıldığı, önceki e-posta ve telefon bilgisiyle birlikte değiştirilemez bir denetim kaydında tutulur. Bu kayda yalnızca yetkili federasyon yöneticileri erişebilir.

Verilerinizin tamamının silinmesini talep etme hakkınız saklıdır; bu tür talepler KVKK m.11 kapsamında değerlendirilir (bkz. bölüm 7).

9. Bildirimleri durdurma

Uygulama içinde Profil → Bildirim ayarları bölümünden bildirim kategorilerini tek tek kapatabilirsiniz. Tümünü telefonunuzun işletim sistemi ayarlarından da kapatabilirsiniz.

10. Çerezler

Site, oturumunuzun sürdürülmesi ve güvenlik (CSRF koruması) için zorunlu çerezler kullanır. Ayrıca ziyaret istatistikleri için Google Analytics çerezleri kullanılır. Çerezlerin tam listesi ve süreleri için Çerez Politikası sayfasına bakınız.

11. Değişiklikler

Bu politika güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve yukarıdaki "son güncelleme" tarihi değiştirilir.